Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Assistant de gestion et d'accueil bilingue (H/F) Campus Paris Le poste d'assistant de gestion (F/H) est proposé au sein du Service de Gestion des Enseignants - Faculty Affairs Office, composé de 10 collaborateurs, dont la mission est l'accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département. Vos missions : Rattaché.e à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions : Apporter un soutien administratif dans le recrutement des professeurs non-permanents, en binôme avec la collègue en charge à Lille : - Traiter et contrôler les demandes de recrutement, en soutien des Responsables académiques, et selon les procédures établies. - Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information Participer à l'accueil des professeurs Visiting, en binôme avec l'homologue à Lille : - Assurer l'accueil physique à Paris, notamment visiting (professeurs internationaux invités) lors de leur séjour : gestion des badges, remise de guides, orientation sur le campus, réponse aux questions, etc. - Contribuer à la préparation de l'arrivée des professeurs : participer à l'organisation des journées ou webinaires de rentrée, mise à jour[...]
